Thủ tục giải thể Công ty
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn tồn tại trên pháp lý và không thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào nữa. Việc giải thể có thể do doanh nghiệp tự quyết định (giải thể tự nguyện) hoặc bị buộc thực hiện bởi cơ quan chức năng (giải thể bắt buộc).
Dù bạn đang quan tâm đến việc giải thể công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, hay doanh nghiệp tư nhân, bài viết này của Khánh Linh sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng trong từng trường hợp.
Các trường hợp doanh nghiệp phải giải thể
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành giải thể trong 4 trường hợp sau:
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn;
- Theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền nội bộ doanh nghiệp;
- Không đảm bảo số lượng thành viên tối thiểu trong thời gian 6 tháng liên tục;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ khi pháp luật chuyên ngành có quy định khác).
Doanh nghiệp chỉ được giải thể sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thanh toán toàn bộ nợ và không còn vướng tranh chấp pháp lý.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần chuẩn bị
1. Trường hợp giải thể tự nguyện
Tùy theo doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn/doanh thu hay chưa, hồ sơ sẽ có vài điểm khác biệt. Tuy nhiên, đều cần chuẩn bị và nộp hồ sơ tại:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký
➤ Hồ sơ gửi cơ quan thuế:
- Văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế;
- Biên bản họp & quyết định giải thể;
- Xác nhận không nợ thuế (bao gồm thuế hải quan nếu có);
- Giấy ủy quyền (nếu người khác thực hiện).
➤ Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Thông báo giải thể;
- Biên bản họp & quyết định giải thể;
- Danh sách lao động, chủ nợ và khoản nợ đã thanh toán;
- Báo cáo thanh lý tài sản;
- Xác nhận đã trả/thu hồi con dấu;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
2. Trường hợp giải thể bắt buộc
Giải thể bắt buộc thường xảy ra khi:
- Doanh nghiệp bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp;
- Có quyết định giải thể từ Tòa án.
Hồ sơ về cơ bản tương tự với giải thể tự nguyện, nhưng có thêm:
- Quyết định thu hồi GCN hoặc quyết định của Tòa án;
- Kế hoạch xử lý nợ & tài sản còn tồn đọng;
- Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở và đơn vị phụ thuộc.
Quy trình giải thể doanh nghiệp
🔹 Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu/hóa đơn
- Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Chi cục Thuế;
- Đóng tài khoản ngân hàng;
- Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT, gồm thông báo, quyết định, biên bản và các giấy tờ liên quan;
- Nhận kết quả xác nhận đã giải thể.
🔹 Doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu/hóa đơn
Ngoài các bước như trên, bạn cần thêm:
- Thông báo hủy hóa đơn;
- Bổ sung báo cáo thuế, quyết toán thuế tại thời điểm giải thể.
🔹 Giải thể bắt buộc
Thực hiện theo trình tự:
- Ra thông báo công khai về quyết định giải thể;
- Gửi phương án thanh lý nợ nếu chưa xử lý xong;
- Tổ chức thanh lý tài sản;
- Nộp yêu cầu giải thể;
- Sở KH&ĐT cập nhật tình trạng “đã giải thể” sau 5 – 180 ngày tùy từng trường hợp.
Một số lưu ý quan trọng khi giải thể
- Doanh nghiệp cần giải thể đồng thời chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có;
- Giữ nguyên toàn bộ tờ báo đã đăng tin giải thể, không cắt rời, không photo;
- Kiểm tra kỹ tình trạng nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ ngân hàng trước khi nộp hồ sơ.
Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Khánh Linh
Cam kết:
- Tư vấn tận tâm, miễn phí;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ;
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT;
- Bàn giao kết quả tận tay.
Liên hệ tư vấn nhanh: - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH
- Hotline/Zalo: 0984.967.492 – 0905.965.738 (Ms Thúy)
- Website: dichvuketoancongty.com
- Email: khanhlinh.wgr@gmail.com
- Địa chỉ: 59B Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minhnh, TP. Hồ Chí Minh